Projektmanagement und Zeiterfassung

Warum eine individuelle Lösung?

Projektbezogene Zeiterfassung klingt einfach – bis die Anforderungen über das Grundlegende hinausgehen. Unterschiedliche Stundensätze pro Kunde und Mitarbeiter, automatische Budgetwarnungen bei Schwellenwertüberschreitung, Auswertungen nach Kostenstellen oder eine direkte Übernahme erfasster Zeiten in die Rechnungsstellung: Das sind Anforderungen, die in Standardtools entweder fehlen oder umständliche Workarounds erfordern.

Eine individuelle Lösung verbindet Zeiterfassung, Projektsteuerung und Ressourcenplanung in einem System. Arbeitszeiten fließen direkt in Projekte, Projekte direkt in Budgetauswertungen – ohne Datenexport und ohne Medienbruch.

Für Unternehmen mit Projektgeschäft – IT-Dienstleister, Beratungen, Ingenieurbüros, Agenturen – ist die Verbindung von Arbeitszeiterfassung und Projektcontrolling geschäftskritisch. Wie viele Stunden wurden auf welches Projekt gebucht? Liegt ein Projekt im Budget? Welche Mitarbeiter sind ausgelastet, welche haben Kapazitäten? Eine integrierte Lösung beantwortet diese Fragen in Echtzeit, statt sie über Excel-Exporte und manuelle Zusammenführung zu rekonstruieren.

Auch gesetzliche Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation lassen sich direkt abbilden: lückenlose Erfassung, Pausenregelungen, Überstundenkonten und Exportmöglichkeiten für die Lohnbuchhaltung. Das System wächst mit den Anforderungen – von der einfachen Stundenerfassung bis zum vollständigen Workforce Management.

Die Grundlage bilden bewährte Bausteine der Prowedo Platform. Darüber hinaus lassen sich individuelle Anforderungen jederzeit ergänzen – etwa Schichtplanung mit Verfügbarkeitsabgleich, eine mobile Zeiterfassung mit GPS-Standort für Außendienstteams oder projektübergreifende Kapazitätsplanung.