Auftrags- & Rechnungsverwaltung
Kern der Anwendung ist die mächtige Vorgangsverwaltung für die Organisation von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen usw. Der Unterschied zu marktüblichen Cloud-Anwendungen im Bereich Billing ist die einfache Anpassbarkeit nahezu aller Objekte, Templates und Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
- Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
- Anpassbare Vorlagen und Prozesse
- Integration mit anderen Prowedo Apps
- Mandantenfähig
- Sofort einsatzbereit – Fertige Vorlage statt Entwicklung von Grund auf
- Modularer Aufbau – Kombination aus Directories, Enterprises und Warehouses
- Individuell erweiterbar – Anpassung an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse
- Nahtlose Integration – Verbindung mit weiteren Prowedo-Modulen jederzeit möglich
Warum eine individuelle Lösung?
Standardlösungen für die Rechnungsstellung decken die Grundfunktionen ab. Sobald ein Unternehmen aber mehrstufige Freigabeprozesse, branchenspezifische Vorgangstypen oder eine durchgängige Integration in die bestehende Warenwirtschaft benötigt, entstehen Workarounds – und damit Fehlerquellen und Mehraufwand.
Eine individuelle Auftrags- und Rechnungsverwaltung bildet exakt die Abläufe ab, die im Unternehmen tatsächlich gelebt werden: von der Angebotsstruktur über individuelle Belegvorlagen bis zur automatisierten Übergabe an die Buchhaltung. Änderungen am Prozess erfordern keine Migration zu einem neuen Anbieter, sondern eine Anpassung im bestehenden System.
Gerade im Mittelstand wächst der Bedarf an durchgängiger Digitalisierung des Auftragsprozesses. DSGVO-konforme Kundenverwaltung, elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung, SEPA-Lastschrifteinzug und revisionssichere Archivierung sind heute keine Zusatzfunktionen mehr, sondern Grundanforderungen. Eine individuelle Lösung deckt das von Anfang an ab – ohne Zusatzmodule und ohne Lizenzstaffelung pro Feature.
Darüber hinaus ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung die Automatisierung wiederkehrender Abläufe: von der automatischen Angebotserstellung auf Basis konfigurierter Preislisten über die regelbasierte Zuordnung von Zahlungseingängen bis zur Generierung von Auswertungen für das Controlling. Was in Standard-CRM- und Fakturierungssoftware manuell erledigt wird, lässt sich individuell automatisieren.
Diese Lösung basiert auf einer Kombination bewährter Bausteine der Prowedo Platform. Darüber hinaus lassen sich individuelle Anforderungen jederzeit umsetzen – etwa ein Kundenportal mit Echtzeit-Auftragsstatus, automatisierte Zahlungserinnerungen mit konfigurierbaren Eskalationsstufen oder eine Schnittstelle zum Steuerberater.
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